Правила приема в аспирантуру в 2018 году - 4. Прием документов от поступающих

4. Прием документов от поступающих

4.1. Прием документов на первый курс для обучения по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре осуществляется на очную форму обучения и начинается с 01 июня 2018 года и завершается 13 июля 2018 года.

Прием документов, необходимых для поступления, проводится в помещениях приемной комиссии Института по адресу: Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 13.

4.2. Поступающий вправе одновременно поступать в Институт по различным условиям поступления, указанным в пункте 1.12 Правил приема. При одновременном поступлении в Институт по различным условиям поступления поступающий подает одно заявление о приеме в соответствии с Правилами приема.

4.3. Для поступления на обучение в аспирантуру поступающие подают в приемную комиссию заявление о приеме с приложением необходимых для поступления документов, указанных в п. 4.13 (далее – заявление, документы; вместе – документы, необходимые для поступления; документы, подаваемые для поступления; поданные документы).

4.4. Поступающий может предоставить доверенному лицу полномочия на осуществление действий, в отношении которых установлено, что они выполняются поступающим, и которые не требуют личного присутствия поступающего.

Лицо, которому поступающим предоставлены соответствующие полномочия (далее – доверенное лицо), может осуществлять представление в приемную комиссию документов, необходимых для поступления, отзыв указанных документов, иные действия, не требующие личного присутствия поступающего, при предъявлении выданной поступающим и оформленной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, доверенности с указанием в ней предоставленных доверенному лицу полномочий.

При посещении Института и (или) очном взаимодействии с должностными лицами Института поступающий (доверенное лицо) предъявляет оригинал документа, удостоверяющего личность.

4.5. Документы, необходимые для поступления, представляются (направляются) в приемную комиссию Института одним из следующих способов:

а) представляются в Институт лично поступающим или доверенным лицом;

б) направляются в Институт через операторов почтовой связи общего пользования.

4.6. В случае если документы, необходимые для поступления, представляются в приемную комиссию поступающим или доверенным лицом, поступающему или доверенному лицу выдается расписка в приеме документов.

4.7. В случае направления документов, необходимых для поступления, через операторов почтовой связи общего пользования документы принимаются, если они поступили в приемную комиссию не позднее срока завершения приема документов, установленного п. 4.1 настоящих Правил приема.

Датой заочной подачи заявления считается дата регистрации письма в отделе делопроизводства Института.

4.8. Приемная комиссия размещает на официальном сайте Института в разделе «Аспирантура и докторантура» список лиц, подавших документы, необходимые для поступления, с указанием сведений о приеме или об отказе в приеме документов (в случае отказа – с указанием причин отказа).

4.9. Заявление о приеме представляется на русском языке.

4.10. В заявлении о приеме на обучение, подаваемое на имя ректора Института, поступающий указывает следующие сведения:

а) фамилию, имя, отчество (при наличии);

б) дату рождения;

в) сведения о гражданстве (отсутствии гражданства);

г) реквизиты документа, удостоверяющего его личность, в том числе реквизиты выдачи указанного документа (когда и кем выдан);

д) сведения о документе установленного образца;

е) условия поступления, указанные в пункте 1.12 Правил приема, по которым поступающий намерен поступать на обучение, с указанием приоритетности зачисления по различным условиям поступления;

ж) язык, на котором поступающий намерен сдавать вступительные испытания, – по каждому вступительному испытания (в Институте сдача вступительных испытаний проходит на русском языке);

з) сведения о необходимости создания для поступающего специальных условий при проведении вступительных испытаний в связи с его инвалидностью (с указанием перечня вступительных испытаний и специальных условий);

и) сведения о наличии или отсутствии у поступающего индивидуальных достижений, результаты которых учитываются при приеме на обучение в соответствии с настоящими Правилами приема (при наличии индивидуальных достижений – с указанием сведений о них);

к) сведения о наличии или отсутствии у поступающего потребности в предоставлении места для проживания в общежитии на период обучения;

л) почтовый адрес и (или) электронный адрес (по желанию поступающего);

м) способ возврата поданных документов в случае не поступления на обучение и в иных случаях, установленных Правилами приема (при условии, что были предоставлены оригиналы документов).

4.11. В заявлении о приеме фиксируется факт ознакомления (в том числе через информационные системы общего пользования):

- с копиями лицензии на осуществление образовательной деятельности;

- свидетельства о государственной аккредитации Института и приложений к ним или отсутствием копии указанного свидетельства;

- с датой (датами) завершения приема документа установленного образца;

- с Правилами приема, в том числе с правилами подачи апелляции по результатам вступительных испытаний.

Факт ознакомления заверяется личной подписью поступающего либо подписью доверенного лица, если поступающим предоставлено доверенному лицу соответствующее полномочие.

4.12. Подписью поступающего (доверенного лица) заверяются также:

- согласие поступающего на обработку его персональных данных;

- информированность поступающего об ответственности за достоверность сведений, указываемых в заявлении о приеме, и за подлинность документов, подаваемых для поступления;

- отсутствие у поступающего диплома об окончании аспирантуры (адъюнктуры) или диплома кандидата наук – при поступлении на обучение на места в рамках контрольных цифр;

- обязательство представить документ установленного образца не позднее дня завершения приема документа установленного образца (если поступающий не представил указанный документ при подаче заявления о приеме).

4.13. Заявление о приеме на обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре подается на имя ректора Института с представлением следующих документов:

а) документа (документов), удостоверяющего личность и гражданство поступающего;

б) документа об образовании и о квалификации, удостоверяющего образование соответствующего уровня (поступающий может при подаче заявления о приеме не представлять документ установленного образца; при этом поступающий указывает в заявлении о приеме обязательство представить указанный документ не позднее дня завершения приема документа установленного образца):

- документ об образовании и о квалификации установленного федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования, или федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, или федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере культуры, образца;

- документ государственного образца об уровне образования и о квалификации, полученный до 01 января 2014 г.;

- документ об образовании и о квалификации образца, установленного федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего профессионального образования «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова» и федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный университет», или документ об образовании и о квалификации образца, установленного по решению коллегиального органа управления образовательного организации, если указанный документ выдан лицу, успешно прошедшему государственную итоговую аттестацию;

- документ об образовании и о квалификации, выданный частной организацией, осуществляющей образовательную деятельность на территории инновационного центра «Сколково»;

- документ (документы) иностранного государства об образовании и о квалификации, если указанное в нем образование признается в Российской Федерации на уровне соответствующего высшего образования (не ниже специалитета или магистратуры) (далее – документ иностранного государства об образовании).

в) при необходимости создания специальных условий при проведении вступительных испытаний – документа, подтверждающего инвалидность, требующие создания указанных условий (указанный документ принимается, если срок его действия истекает не ранее дня подачи заявления о приеме; если в документе не указан срок его действия, то документ действителен в течение года, начиная с даты его выдачи);

г) документов, свидетельствующих об индивидуальных достижениях поступающего, результаты которых учитываются при приеме на обучение в соответствии с настоящими Правилами приема (представляются по усмотрению поступающего);

д) фотографии 3 х 4 – 2 шт.

е) иные документы (представляются по усмотрению поступающего, в частности, сведения о наличии или отсутствии у поступающего опубликованных научных работ, изобретений и отчетов по научно-исследовательской работе).

4.14. Поступающие по своему усмотрению представляют оригиналы или копии документов, указанных в подпунктах «а» – «е» п. 4.13 Правил приема. Заверения копий указанных документов не требуется.

В случае подачи заявления о приеме на места в пределах квоты целевого приема поступающий представляет в приемную комиссию оригинал документа установленного образца.

4.15. На каждого поступающего заместителем ответственного секретаря приемной комиссии по приему на обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре формируется личное дело, в котором хранятся указанные документы, материалы сдачи вступительных испытаний, в том числе документы, связанные с апелляцией, а также оригиналы и (или) копии доверенности, представленные доверенным лицом.

4.16. В случае представления поступающим заявления, содержащего не все сведения, предусмотренные Правилами приема, а также в случае представления неполного комплекта документов и (или) несоответствия поданных документов требованиям, установленным Правилами приема, приемная комиссия возвращает документы поступающему с указанием причин возврата.

4.17. Поступающий имеет право на любом этапе поступления отозвать поданные документы, подав заявление об их отзыве любым из способов, указанных в пункте 3.3 Правил приема, с указанием способа возврата документов (передача лицу, отозвавшему поданные документы, или доверенному лицу, направление через операторов почтовой связи общего пользования). Лица, отозвавшие документы, выбывают из конкурса.

4.18. При возврате поданных документов через операторов почтовой связи общего пользования документы возвращаются только в части оригиналов документов.