- Сведения об образовательной организации
- Основные сведения
- Структура и органы управления
- Документы
- Образование
- Образовательные стандарты и требования
- Руководство. Научно-педагогический состав
- Ректорат
- Первый проректор
- Проректор по учебной и научной работе
- Проректор по экономике
- Проректор по воспитательной работе и художественно-творческой деятельности
- Начальник управления по безопасности и цифровизации
- Проректор по административно-хозяйственной деятельности
- Начальник управления информационных технологий и цифровизации
- Администрация колледжа
- Деканы факультетов
- Руководители служб
- Профессорско-преподавательский состав
- Почетные профессора СПбГИКиТ
- Заслуженные работники СПбГИКиТ
- Выборы ректора
- Ректорат
- Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса
- Стипендии и иные виды материальной поддержки
- Платные образовательные услуги
- Финансово-хозяйственная деятельность
- Вакантные места для приёма (перевода)
- Доступная среда
- Международное сотрудничество
- Учебные подразделения
- Абитуриенту
- Деятельность
- Образовательная деятельность
- Научная деятельность
- Международная деятельность
- Консультации психологов
- Мастер-классы и творческие встречи
- Художественно-творческий центр
- Центр профессиональных инициатив
- Воспитательная деятельность
- Карьерное и инклюзивное сопровождение
- Библиотека
- Законность и правопорядок
- Готов к труду и обороне (ГТО)
- Профсоюз преподавателей и сотрудников
- ООО МИП "Продюсерский центр "СПбГИКиТ-Дебют"
- Национальный проект "Наука и университеты"
- Студенческая жизнь
Отдел делопроизводства
Начальник отдела: КОРОЛЕВА Татьяна Алексеевна
Адрес отдела: ул. Правды, 13, Санкт-Петербург, 191119
График работы: с 9-00 до 17-30, обед с 12-00 до 12-30
Телефон: 575-69-16
Е-mail: koroleva-ta[at]gikit[dot]ru
Сотрудники:
Профессионализм и ответственность отличают каждого сотрудника отдела делопроизводства. В своей работе мы стремимся оперативно и качественно выполнять задачи и возникающие рабочие вопросы. В любой момент сотрудники отдела готовы дать необходимую консультацию всем и каждому.
Управление:
Отдела делопроизводства является самостоятельным структурным подразделением Санкт-Петербургского государственного университета кино и телевидения и подчиняется проректору по безопасности.
Основные задачи и функции:
Отдел исполняет цементирующую функцию в университете, осуществляет информационное обеспечение всех структурных подразделений. Главными задачами, возложенными на отдел, являются: организация делопроизводства в университете, обеспечение функционирования в структурных подразделениях единой системы делопроизводства и установление единого порядка работы с документами.
Вся корреспонденция, поступающая в университет, принимается и регистрируется сотрудниками отдела, осуществляется контроль по срокам исполнения документов, требующих ответа, осуществляется регистрация и хранение приказов и распоряжений ректора, их тиражирование.
Отдел делопроизводства составляет номенклатуру дел университета, проводит экспертизу ценности документов с целью отбора их на государственное хранение и установление сроков хранения, обеспечивает хранение архивных документов и выдачу необходимых сведений по архивным делам.
Шагая в ногу со временем, в отделе делопроизводства введен электронный документооборот, позволяющий оперативно, четко и эффективно работать с документами.
В 2012 году отдел делопроизводства расширил сферу деятельности и начал работу по архивированию кинофотофонодокументов.
По поручению ректора университета отдел осуществляет работу по оформлению наградных дел, - это государственные награды различного статута, ведомственные награды, Грамоты Губернатора Санкт-Петербурга. Стало традицией чествовать юбиляров университета. Исполняя поручения ректора А.Д. Евменова, отдел занимается подготовкой Грамот ректора и участвует в церемонии чествования юбиляров.
Деятельность:
В своей деятельности отдел делопроизводства руководствуется:
- Уставом СПбГУКиТ;
- Положением об отделе делопроизводства;
- федеральными законами, указами и распоряжениями президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;
- ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденная приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68;
- «Инструкция по делопроизводству в Санкт-Петербургском государственном университете кино и телевидения», утвержденная приказом ректора университета от 22.03.3012 № 32-ОД;
- «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558.
Документы:
Документ | |||
---|---|---|---|
1 | Положение об отделе делопроизводства от 20.09.2019 (228.68 КБ) [61262] |
Начальник отдела
Контактный телефон
(812) 575-69-16Электронная почта
koroleva-ta@gikit.ruЧасы работы:
Понедельник - Пятница с 9-00 до 17-30
обед с 12-00 до 12-30
Адрес:
ул. Правды, 13, г. Санкт-Петербург, 191119