Правила приема в 2021 году - 3. Прием документов

3. Прием документов

22. Институт объявляет прием граждан для обучения по основным профессиональным образовательным программам высшего образования только при наличии лицензии на осуществление образовательной деятельности по этим образовательным программам.

Для поступления на обучение абитуриент подает заявление о приеме на обучение с приложением необходимых документов (п. 38 настоящих Правил) (далее вместе - документы, необходимые для поступления). Институт принимает от абитуриента документы, необходимые для поступления, при представлении заявления о согласии на обработку его персональных данных.

Заявление о приеме на обучение включает ряд обязательных сведений об абитуриенте, полный перечень которых определяется соответствующим распорядительным актом Института.

Абитуриент подает одно заявление о приеме, в котором указывает все условия поступления и основания приема, по которым он намерен поступать.

Абитуриент, подавший заявление о приеме на обучение, может внести в него изменения. Изменения в заявление о приеме могут быть внесены абитуриентом только в части сведений не меняющих / не ограничивающих / не дополняющих совокупность условий поступления, указанной в заявлении, и в сроки, позволяющие в рамках действующего законодательства и настоящих Правил приема изменять условия участия в конкурсах данного абитуриента.

Абитуриент имеет право подать второе (следующее) заявление о приеме по иным условиям поступления. При подаче абитуриентом нескольких заявлений о приеме количество специальностей и (или) направлений подготовки по всем поданным заявлениям не может превышать максимального количества специальностей и (или) направлений подготовки для одновременного участия в конкурсе, установленного Институтом (п. 33 настоящих Правил).

Прием документов, необходимых для поступления по программам бакалавриата и программам специалитета, осуществляется вне зависимости от сроков сдачи и получения поступающими результатов единого государственного экзамена.

23. Представление в Институт документов, необходимых для поступления, отзыв указанных документов, иные действия, не требующие личного участия поступающего, могут осуществляться иным лицом, которому поступающим выдана оформленная в установленном порядке доверенность с указанием в ней предоставленных указанному лицу полномочий (далее – доверенное лицо).

24. Документы, необходимые для поступления, представляются (направляются) в Институт одним из следующих способов:

а) заочная подача – направляются в Институт через операторов почтовой связи общего пользования,

б) электронная подача[1] – направляются в Институт в электронной форме посредством электронной информационной системы Института – личного кабинета Абитуриента на официальном сайте Института (www.gukit.ru).

Электронная форма документадокумент на бумажном носителе, преобразованный в электронную форму путем сканирования или фотографирования с обеспечением машиночитаемого распознавания его реквизитов (далее – скан-копии).

25. При подаче документов через операторов почтовой связи общего пользования заявления  заполняются в соответствии с формами, представленными на официальном сайте института (www.gukit.ru), и направляются вместе с ксерокопиями документов (по желанию абитуриента – оригиналами документов), предусмотренных пп. 38, 39  настоящих Правил, по адресу:

191119, Санкт-Петербург, ул. Правды, д.13, приемная комиссия.

Процедура подачи заявления о приеме в электронной форме определяется соответствующей инструкцией,  представленной на официальном сайте Института (www.gukit.ru) на начало приемной кампании.

При подаче документов в электронной форме заявления формируются абитуриентом непосредственно в электронной информационной системе Института путем заполнения полей, выбора значений из выпадающих списков и т.д. в личном кабинете Абитуриента, размещенном на официальном сайте Института (https://www.gukit.ru/user). Ставя отметки в определенных полях электронной формы заявления, абитуриент тем самым подписывает заявление. Заявления направляются вместе с скан-копиями необходимых документов.

Направленные таким образом заявления считаются подписанными простой электронной подписью и признаются сторонами (вузом и абитуриентом) равнозначными бумажным, подписанным собственноручной подписью абитуриента. Никаких дополнительных подтверждений достоверности подписи поступающего не требуется.

26. В случае направления документов, необходимых для поступления, через операторов почтовой связи общего пользования или в электронной форме документы принимаются к рассмотрению, если они поступили в приемную комиссию (дата подачи заявления) не позднее срока завершения приема документов, установленного в пп. 30 – 32 настоящих Правил приема.

Датой подачи заявления через операторов почтовой связи общего пользования считается дата регистрации письма в отделе делопроизводства Института. Датой подачи заявления в электронной форме считается дата и время зафиксированное в электронной информационной системе Института.

Заявления и документы абитуриентов, направленные через операторов почтовой связи, регистрируются приемной комиссией Института и принимаются для участия в конкурсе на соответствующие формы обучения, если они получены в пределах сроков приема документов, установленных настоящими Правилами. Заявления и документы абитуриентов, направленные в приемную комиссию Института наложенным платежом, регистрации в приемной комиссии не подлежат и не участвуют в конкурсе.

27. В случае если документы, необходимые для поступления и представленные в приемную комиссию Института, соответствуют требованиям настоящих Правил приема, Институт принимает документы и указывает сведения о приеме на официальном сайте Института в списке лиц, подавших документы.

Если поступающий представил поданные документы с нарушением настоящих Правил (за исключением случая, когда указанное нарушение распространяется не на все условия поступления на обучение и основания приема, указанные в заявлении о приеме), Институт отказывает абитуриенту в приеме документов и указывает причину отказа на официальном сайте в списке лиц, подавших документы, необходимые для поступления, с указанием сведений о приеме или об отказе в приеме документов.

В случае если документы, необходимые для поступления, направлены в приемную комиссию Института в электронной форме Институт уведомляет абитуриента о приеме/отказе в приеме документов через его личный кабинет и (или) по адресу электронной почты, указанному в заявлении, в течение 3 рабочих дней после дня поступления документов в Институт.

Определение соответствия представленных документов требованиям Правил приема, осуществляется приемной комиссией Института. Удостоверится в успешном направлении заявления о приеме и необходимых документов абитуриент может также посредством специальной телефонной линии приемной комиссии Института, указанной на официальном сайте Института https://www.gukit.ru.

28. Подача всех иных заявлений (о согласии на зачисление, об отказе от зачисления, об отзыве документов, на апелляцию по результатам вступительных испытаний и т.д.) осуществляется способами аналогичными способам подачи заявления о приеме в сроки и при условиях, установленных настоящими Правилами приема.

29. Прием документов на первый курс начинается  18 июня.

30. Прием документов на первый курс для обучения по программам бакалавриата и программам специалитета по очной, очной-заочной и заочной  формам обучения на бюджетные места и на места по договорам с оплатой стоимости очной формы обучения завершается в 17.00 по московскому времени:

  • у лиц, поступающих для обучения по направлениям подготовки / специальностям / образовательным программам, при приеме на которые проводятся дополнительные вступительные испытания творческой и (или) профессиональной направленности, - 7 июля;

  • у лиц, поступающих по результатам вступительных испытаний (кроме вступительных испытаний творческой направленности), проводимых Институтом самостоятельно, - 10 июля;

  • у лиц, поступающих в Институт на бюджетные места только по результатам ЕГЭ или без вступительных испытаний, - 29 июля;

  • у лиц, поступающих в Институт на места по договору с оплатой стоимости обучения только по результатам ЕГЭ, - 6 августа.

31. Прием документов на первый курс для обучения по программам бакалавриата и программам специалитета по очно-заочной и заочной формам обучения на места по договорам с оплатой стоимости обучения завершается в 17.00 по московскому времени:

Код

Наименование направления подготовки/ специальности / образовательной программы

Формы обучения

очно-заочная

заочная

42.03.02

Журналистика

10 сентября

-

42.03.04

Телевидение

10 сентября

10 сентября

11.03.01

50.03.01

Радиотехника

Искусства и гуманитарные науки

-

10 сентября - для поступающих по ВИ Института

22 сентября - для поступающих по результатам ЕГЭ

42.03.01

Реклама и связи с общественностью

10 сентября - для поступающих по ВИ Института

22 сентября - для поступающих по результатам ЕГЭ

51.03.02

Народная художественная культура

-

10 сентября

54.03.01

Дизайн

7 июля

-

52.03.06

Драматургия

 

 

 

драматургия кино и телевидения

-

10 сентября

55.05.04

Продюсерство

7 июля

10 сентября

32. Прием документов на первый курс для обучения по программам магистратуры начинается 18 июня и заканчивается в 17.00 по московскому времени 22 июля.

33. Поступающий на первый курс для обучения по программам бакалавриата или программам специалитета вправе подать заявление и участвовать в конкурсах одновременно не более чем в пяти вузах.

Поступающий в Институт для обучения по программам бакалавриата или программам специалитета вправе подать заявление на три направления подготовки (специальности), одновременно на различные формы обучения, по которым реализуются образовательные программы в Институте, на различные программы специалитета в пределах специальности, по которым проводятся конкурсы, а также одновременно по различным основаниям приема: на места в пределах особой квоты, на места в пределах целевой квоты, на основные конкурсные места и на места по договорам с оплатой стоимости обучения.

Кроме того, поступающий вправе подать заявление о приеме для поступления на обучение без вступительных испытаний по программам бакалавриата и программам специалитета (при наличии соответствующего особого права – п.17 настоящих Правил).

Поступающий использует каждое из особых прав на прием без вступительных испытаний при поступлении на обучение по программам бакалавриата или программам специалитета за счет бюджетных ассигнований только в один вуз и только на одну образовательную программу по выбору поступающего (вне зависимости от количества оснований, обусловливающих соответствующее особое право).

Для поступающих на обучение по программам магистратуры – количество вузов и направлений подготовки не ограничивается.

34. В заявлении о приеме фиксируются заверением личной подписью поступающего следующие факты:

1) ознакомление поступающего (в том числе через информационные системы общего пользования):

с копией лицензии на осуществление образовательной деятельности (с приложением);

с копией свидетельства о государственной аккредитации (с приложением) или с информацией об отсутствии указанного свидетельства;

с информацией о предоставляемых поступающим особых правах и преимуществах при приеме на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета;

с датами завершения приема заявлений о согласии на зачисление;

с правилами приема, в том числе с правилами подачи апелляции по результатам вступительных испытаний, проводимых Институтом самостоятельно;

2) ознакомление поступающего с информацией о необходимости указания в заявлении о приеме достоверных сведений и предоставления подлинных документов;

3) при поступлении на обучение на места в рамках контрольных цифр:

при поступлении на обучение по программам бакалавриата, программам специалитета – отсутствие у поступающего высшего образования, подтвержденного документом установленного образца (бакалавра, специалиста, магистра);

при поступлении на обучение по программам магистратуры – отсутствие у поступающего диплома специалиста, диплома магистра, за исключением поступающих, имеющих высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением им квалификации «дипломированный специалист»;

4) при поступлении на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета:

подтверждение одновременной подачи заявлений о приеме не более чем в 5 вузов, включая Институт;

5) при поступлении на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета на места в рамках контрольных цифр на основании особых прав (без вступительных испытаний):

подтверждение подачи заявления о приеме на основании соответствующего особого права только в Институт и только на одну образовательную программу.

Если поступающий при подаче документа иностранного государства об образовании, к которому предъявляется требование легализации или проставления апостиля, не представил соответствующие документы – обязательство представить соответствующие документы не позднее дня завершения приема заявлений о согласии на зачисление.

35. В случае подачи документов, необходимых для поступления, поступающим или доверенным лицом в приемную комиссию Института заявление и факты, фиксируемые в нем в соответствии с п. 34 настоящих Правил, заверяются собственноручной подписью поступающего либо подписью доверенного лица, если поступающим предоставлено доверенному лицу соответствующее полномочие.

36. Поступающий несет ответственность за достоверность сведений, указанных в заявлении о приеме, и подлинность поданных документов.

Если документы, которые в соответствии с настоящими Правилами могут быть представлены поступающим в более поздние сроки, не представлены в срок, установленный вузом, Институт оформляет возврат документов поступающему, о чем информирует его способами, указанными в п.27.

37. Заявление о приеме на обучение представляется на русском языке. Документы, заполненные на иностранном языке, – с переводом на русский язык, заверенным в установленном порядке. Документы, полученные в иностранном государстве, представляются легализованными в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, либо с проставлением апостиля (за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации и (или) международным договором легализация и проставление апостиля не требуются). К документам, выданным в соответствии с законодательством Украины и предоставляемым лицами, признанными гражданами, и лицами, постоянно проживающими на территории Крыма, не предъявляются требования легализации, проставления апостиля и представления перевода на русский язык, заверенного в установленном порядке.

38. При подаче заявления о приеме в Институт поступающий представляет копии или скан-копии (электронный образ) следующих документов[2]:

  • документ, удостоверяющий личность, гражданство. В том числе может представить паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;

  • для лиц признанных гражданами РФ и лиц, постоянно проживающих в Крыму, при необходимости, – документ (документы), подтверждающий, что он является таким лицом в соответствии с условиями отнесения к числу указанных лиц, установленными Федеральным конституционным законом от 21 марта 2014 г. № 6-ФКЗ «О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов – Республики Крым и города федерального значения Севастополя» и (или) Федеральным законом № 84-ФЗ;

  • документ установленного образца об образовании или соответствующий документ иностранного государства об образовании. При представлении документа иностранного государства об образовании поступающий представляет свидетельство о признании иностранного образования, за исключением следующих случаев:

если поступающий представляет документ иностранного государства об образовании, соответствующем части 3 статьи 107 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

при представлении документа об образовании, образец которого утвержден Кабинетом Министров Украины, если обладатель указанного документа является лицом, признанным гражданином, или лицом, постоянно проживавшим на территории Крыма (статья 6 Федерального закона № 84-ФЗ).

Поступающий может представить один или несколько документов установленного образца;

  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) (при наличии);

  • фотография (портрет) – загружается в личный кабинет Абитуриента;

  • 2 фотографии 3 х 4 см, для поступающих по результатам вступительных испытаний, проводимых Институтом самостоятельно и подававшим документы через операторов почтовой связи.

Документ установленного образца представляется (направляется) поступающим  при подаче документов, необходимых для поступления, или в более поздний срок до дня завершения приема заявлений о согласии на зачисление включительно.

39. Лица, имеющие особые права при поступлении, установленные законодательством Российской Федерации, предоставляют при подаче заявления копии или скан-копии (электронный образ) следующих документов:

  • дети-инвалиды, инвалиды, при намерении участвовать в конкурсе по результатам общеобразовательных вступительных испытаний для отдельных категорий поступающих –документ, подтверждающий инвалидность (принимается Институтом, если срок действия документа истекает не ранее дня подачи заявления о приеме);

  • при необходимости создания специальных условий при проведении вступительных испытаний – документ, подтверждающий ограниченные возможности здоровья или инвалидность, требующие создания указанных условий (принимается Институтом, если срок действия документа истекает не ранее дня подачи заявления о приеме);
  • для использования особого права или преимущества, предоставляемого победителям и призерам всероссийской олимпиады, членам сборных команд РФ, – документ, подтверждающий, что поступающий является победителем или призером заключительного этапа всероссийской олимпиады школьников в течение 4 лет, следующих за годом проведения соответствующей олимпиады;
  • для подтверждения права на прием в пределах особой квоты, – документ, подтверждающий, что поступающий относится к числу соответствующих лиц (принимается, если срок его действия истекает не ранее дня завершения приема документов. Если заканчивается ранее, но не ранее дня подачи заявления о приеме, то соответствующие права предоставляются поступающему в случае, если до дня завершения приема документов включительно он представит документ, срок действия которого истекает не ранее дня завершения приема документов);
  • для использования преимущественного права зачисления, указанных в п. 19, 20  настоящих Правил, – документ, подтверждающий, что поступающий относится к числу соответствующих лиц (принимается, если срок его действия истекает не ранее дня завершения приема документов. Если заканчивается ранее, но не ранее дня подачи заявления о приеме, то соответствующие права предоставляются поступающему в случае, если до дня завершения приема документов включительно  он представит документ, срок действия которого истекает не ранее дня завершения приема документов);
  • для использования особого права или преимущества, предоставляемого победителям и призерам олимпиад школьников, – документ, подтверждающий, что поступающий является победителем или призером олимпиады школьников, в течение 4 лет, следующих за годом проведения соответствующей олимпиады;
  • документы, подтверждающие индивидуальные достижения поступающего, результаты которых учитываются при приеме на обучение в соответствии с настоящими Правилами приема (представляются по усмотрению поступающего);
  • другие документы (представляются по усмотрению поступающего).

Заверения копий указанных документов не требуется.

При отсутствии документов, подтверждающих особые права поступающего, на момент подачи заявления, особые права и преимущества абитуриенту не предоставляются.

40. При подаче заявления о приеме на целевое обучение поступающий представляет помимо документов, указанных в п. 38 – 39 Правил приема, копию или скан-копию договора о целевом обучении.

41. На каждого поступающего формируется личное дело, в котором хранятся все предоставленные документы (об образовании; удостоверяющие личность, гражданство; иные документы), материалы сдачи вступительных испытаний, дополнительных вступительных испытаний, в том числе документы, связанные с апелляцией, а также доверенности, представленные в Институт доверенными лицами.

В случае подачи документов в электронной форме личное дело формируется из электронных образов, представленных абитуриентом документов и хранится в электронной информационной системе Института – личном кабинете Абитуриента.

В случае прохождения вступительных испытаний с использованием дистанционных технологий материалы сдачи вступительных испытаний, дополнительных вступительных испытаний, в том числе документы, связанные с апелляцией также хранятся в электронной информационной системе Института. Для оперативной работы некоторые материалы личных дел абитуриентов  на бумажных носителях хранятся в приемной комиссии.

42. Абитуриенты, подавшие документы, необходимые для поступления, имеют право на любом этапе поступления отозвать указанные документы, подав заявление об отзыве документов лично, доверенным лицом.

При отзыве документов абитуриент исключается из списков лиц, подавших документы, списков поступающих и не подлежит зачислению (исключается из числа зачисленных).

В период проведения приема на места в рамках контрольных цифр по конкретным условиям поступления приемной комиссией Института оформляется возврат поданных абитуриентом документов с указанных мест по соответствующим условиям поступления при представлении им (доверенным лицом) заявления об отзыве документов в приемную комиссию Института:

в течение 2 часов после подачи заявления – в случае подачи заявления об отзыве документов не позднее чем за 2 часа до конца рабочего дня;

в течение первых 2 часов следующего рабочего дня – в случае подачи заявления об отзыве документов менее чем за 2 часа до конца рабочего дня.

 


[1] Электронная подача документов является предпочтительной. В случае подачи документов через операторов почтовой связи абитуриенту необходимо дополнительно зарегистрироваться на официальном сайте Института, создав личный кабинет Абитуриента.

[2] В случае зачисления абитуриента в число студентов Института, в течение первого года обучения студент обязан представить в отдел кадров Института (иностранные граждане в отдел международного образования) оригиналы всех документов, направленных в приемную комиссию Института при поступлении. Также, зачисленным абитуриентом предоставляются в деканат соответствующего факультета 3 фотографии 3х4 см.

 

Яндекс.Метрика