Правила приема в 2021 году - 3. Прием документов

3. Прием документов

22. Институт объявляет прием граждан для обучения по основным профессиональным образовательным программам высшего образования только при наличии лицензии на осуществление образовательной деятельности по этим образовательным программам.

Для поступления на обучение абитуриент подает заявление о приеме на обучение с приложением необходимых документов (далее вместе - документы, необходимые для поступления). Институт принимает от абитуриента документы, необходимые для поступления, при представлении заявления о согласии на обработку его персональных данных.

Заявление о приеме на обучение включает ряд обязательных сведений об абитуриенте, полный перечень которых определяется соответствующим распорядительным актом Института.

Абитуриент подает одно заявление о приеме, в котором указывает все условия поступления и основания приема, по которым он намерен поступать. При одновременном участии в конкурсах на несколько направлений подготовки (специальностей) личное дело абитуриента, сформированное из бланков и документов на бумажных носителях, хранится в приемной комиссии на той образовательной программе, которая в заявлении указана первой.

Абитуриент, подавший заявление о приеме на обучение, может внести в него изменения и (или) подать второе (следующее) заявление о приеме по иным условиям поступления. При подаче абитуриентом нескольких заявлений о приеме количество специальностей и (или) направлений подготовки по всем поданным заявлениям не может превышать максимального количества специальностей и (или) направлений подготовки для одновременного участия в конкурсе, установленного Институтом (п. 32  настоящих Правил)

23. Представление в Институт документов, необходимых для поступления, отзыв указанных документов, иные действия, не требующие личного присутствия поступающего, могут осуществляться иным лицом, которому поступающим выдана оформленная в установленном порядке доверенность с указанием в ней предоставленных указанному лицу полномочий (далее – доверенное лицо).

24. Документы, необходимые для поступления, представляются (направляются) в Институт одним из следующих способов:

а) личная подача – представляются поступающим или доверенным лицом в приемную комиссию Института,

б) заочная подача – направляются в Институт через операторов почтовой связи общего пользования,

в) электронная подача – направляются в Институт в электронной форме посредством электронной информационной системы Института.

25. В случае если документы, необходимые для поступления, представляются в Институт поступающим или доверенным лицом, поступающему или доверенному лицу выдается расписка в приеме документов.

26. Прием документов лично от поступающего или доверенного лица проводится в помещениях приемной комиссии Института по адресу: Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 13. Прием документов проводится техническими секретарями приемной комиссии, назначаемыми приказом ректора Института.

При подаче документов через операторов почтовой связи общего пользования заявление  заполняется в соответствии с формой, представленной на официальном сайте Института (www.gukit.ru), и направляется вместе с ксерокопиями документов, предусмотренных пп. 37, 38  настоящих Правил.

Процедура подачи заявления о приеме в электронной форме определяется соответствующим локальным нормативным актом Института.

В случае направления документов, необходимых для поступления, через операторов почтовой связи общего пользования или в электронной форме документы принимаются к рассмотрению, если они поступили в приемную комиссию (дата подачи заявления) не позднее срока завершения приема документов, установленного в пп. 29 – 31 настоящих Правил приема.

Датой подачи заявления через операторов почтовой связи общего пользования считается дата регистрации письма в отделе делопроизводства Института. Датой подачи заявления в электронной форме считается дата и время зафиксированное в электронной информационной системе Института.

Заявления и документы абитуриентов, направленные через операторов почтовой связи, регистрируются приемной комиссией Института и принимаются для участия в конкурсе на соответствующие формы обучения, если они получены в пределах сроков приема документов, установленных настоящими Правилами. Заявления и документы абитуриентов, направленные в приемную комиссию Института наложенным платежом, регистрации в приемной комиссии не подлежат и не участвуют в конкурсе.

27. В случае если документы, необходимые для поступления и представленные в приемную комиссию Института, соответствуют требованиям настоящих Правил приема, Институт принимает документы и указывает сведения о приеме на официальном сайте Института в списке лиц, подавших документы. В случае отказа в приеме документов, направленных через операторов почтовой связи, Институт указывает на официальном сайте в списках лиц, подавших документы – отказ и причину отказа.

В случае если документы, необходимые для поступления направлены в приемную комиссию Института в электронной форме Институт уведомляет абитуриента о приеме/отказе в приеме документов через его личный кабинет и (или) по адресу электронной почты, указанному в заявлении, и (или) на указанный им номер мобильного телефона в течение 3 рабочих дней после дня поступления документов в Институт.

При личной подаче документов – Институт уведомляет абитуриента (доверенное лицо) о приеме/отказе в приеме документов лично.

Определение соответствия представленных документов требованиям Правил приема, осуществляется приемной комиссией Института. Удостоверится в успешном направлении заявления о приеме и необходимых документов абитуриент может также посредством специальной телефонной линии приемной комиссии Института, указанной на официальном сайте Института https://www.gukit.ru.

28. Прием документов на первый курс начинается  18 июня.

29. Прием документов на первый курс для обучения по программам бакалавриата и программам специалитета по очной, очной-заочной и заочной  формам обучения на бюджетные места и на места по договорам с оплатой стоимости очной формы обучения завершается:

  • у лиц, поступающих для обучения по направлениям подготовки / специальностям / образовательным программам, при приеме на которые проводятся дополнительные вступительные испытания творческой и (или) профессиональной направленности, - 7 июля;
  • у лиц, поступающих по результатам вступительных испытаний (кроме вступительных испытаний творческой направленности), проводимых Институтом самостоятельно, - 10 июля;
  • у лиц, поступающих в Институт на бюджетные места только по результатам ЕГЭ или без вступительных испытаний, - 23 июля;
  • у лиц, поступающих в Институт на места по договору с оплатой стоимости обучения только по результатам ЕГЭ, - 6 августа.

30. Прием документов на первый курс для обучения по программам бакалавриата и программам специалитета по очно-заочной и заочной формам обучения на места по договорам с оплатой стоимости обучения завершается:

Код
Наименование направления подготовки/ специальности / образовательной программы
Формы обучения
очно-заочная
заочная
42.03.02
Журналистика
10 сентября
-
42.03.04
Телевидение
10 сентября
10 сентября
11.03.01
50.03.01
Радиотехника
Искусства и гуманитарные науки
-
10 сентября - для поступающих по ВИ Института
22 сентября - для поступающих по результатам ЕГЭ
42.03.01
Реклама и связи с общественностью
10 сентября - для поступающих по ВИ Института
22 сентября - для поступающих по результатам ЕГЭ
51.03.02
Народная художественная культура
-
10 сентября
54.03.01
Дизайн
7 июля
-
52.03.06
Драматургия
 
 
 
драматургия кино и телевидения
-
10 сентября
55.05.04
Продюсерство
7 июля
10 сентября

31. Прием документов на первый курс для обучения по программам магистратуры начинается 18 июня и заканчивается 22 июля.

32. Поступающий на первый курс для обучения по программам бакалавриата или программам специалитета вправе подать заявление и участвовать в конкурсах одновременно не более чем в пяти вузах.

Поступающий в Институт для обучения по программам бакалавриата или программам специалитета вправе подать заявление на три направления подготовки (специальности), одновременно на различные формы обучения, по которым реализуются образовательные программы в Институте, на различные программы специалитета в пределах специальности, по которым проводятся конкурсы, а также одновременно по различным основаниям приема: на места в пределах особой квоты, на места в пределах целевой квоты, на основные конкурсные места и на места по договорам с оплатой стоимости обучения.

Кроме того, поступающий вправе подать заявление о приеме для поступления на обучение без вступительных испытаний по программам бакалавриата и программам специалитета (при наличии соответствующего особого права – п.17 настоящих Правил).

Поступающий использует каждое из особых прав на прием без вступительных испытаний при поступлении на обучение по программам бакалавриата или программам специалитета за счет бюджетных ассигнований только в один вуз и только на одну образовательную программу по выбору поступающего (вне зависимости от количества оснований, обусловливающих соответствующее особое право).

Для поступающих на обучение по программам магистратуры – количество вузов и направлений подготовки не ограничивается.

33. В заявлении о приеме фиксируются заверением личной подписью поступающего следующие факты:

1) ознакомление поступающего (в том числе через информационные системы общего пользования):

с копией лицензии на осуществление образовательной деятельности (с приложением);

с копией свидетельства о государственной аккредитации (с приложением) или с информацией об отсутствии указанного свидетельства;

с информацией о предоставляемых поступающим особых правах и преимуществах при приеме на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета;

с датами завершения приема заявлений о согласии на зачисление;

с правилами приема, в том числе с правилами подачи апелляции по результатам вступительных испытаний, проводимых Институтом самостоятельно;

2) ознакомление поступающего с информацией о необходимости указания в заявлении о приеме достоверных сведений и предоставления подлинных документов;

3) при поступлении на обучение на места в рамках контрольных цифр:

при поступлении на обучение по программам бакалавриата, программам специалитета – отсутствие у поступающего высшего образования, подтвержденного документом установленного образца (бакалавра, специалиста, магистра);

при поступлении на обучение по программам магистратуры – отсутствие у поступающего диплома специалиста, диплома магистра, за исключением поступающих, имеющих высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением им квалификации «дипломированный специалист»;

4) при поступлении на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета:

подтверждение одновременной подачи заявлений о приеме не более чем в 5 вузов, включая Институт;

5) при поступлении на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета на места в рамках контрольных цифр на основании особых прав (без вступительных испытаний):

подтверждение подачи заявления о приеме на основании соответствующего особого права только в Институт и только на одну образовательную программу.

Если поступающий при подаче документа иностранного государства об образовании, к которому предъявляется требование легализации или проставления апостиля, не представил соответствующие документы – обязательство представить соответствующие документы не позднее дня завершения приема заявлений о согласии на зачисление.

34. В случае подачи документов, необходимых для поступления, поступающим или доверенным лицом в приемную комиссию Института заявление и факты, фиксируемые в нем в соответствии с п. 33 настоящих Правил, заверяются личной подписью поступающего либо подписью доверенного лица, если поступающим предоставлено доверенному лицу соответствующее полномочие.

35. Поступающий несет ответственность за достоверность сведений, указанных в заявлении о приеме, и подлинность поданных документов. Если поступающий представил поданные документы с нарушением настоящих Правил (за исключением случая, когда указанное нарушение распространяется не на все условия поступления на обучение и основания приема, указанные в заявлении о приеме), Институт возвращает документы поступающему:

  • в случае предоставления документов в Институт лично поступающим (доверенным лицом) – в день предоставления документов;
  • в случае направления документов через операторов почтовой связи общего пользования – в части оригиналов документов через операторов почтовой связи общего пользования в течение 3 рабочих дней после дня поступления документов в Институт.

Если документы, которые в соответствии с настоящими Правилами могут быть представлены поступающим не позднее дня завершения приема заявлений о согласии на зачисление, не представлены в срок, Институт оформляет возврат документов поступающему.

36. Заявление о приеме на обучение представляется на русском языке. Документы, заполненные на иностранном языке, – с переводом на русский язык, заверенным в установленном порядке. Документы, полученные в иностранном государстве, представляются легализованными в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, либо с проставлением апостиля (за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации и (или) международным договором легализация и проставление апостиля не требуются). К документам, выданным в соответствии с законодательством Украины и предоставляемым лицами, признанными гражданами, и лицами, постоянно проживающими на территории Крыма, не предъявляются требования легализации, проставления апостиля и представления перевода на русский язык, заверенного в установленном порядке.

37. При подаче заявления о приеме в Институт поступающий представляет по своему усмотрению:

  • оригинал и/или копию (электронный образ)  документа, удостоверяющего личность, гражданство (оригинал документа предъявляется лично). В том числе может представить паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;
  • для лиц признанных гражданами РФ и лиц, постоянно проживающих в Крыму, при необходимости, – документ (документы), подтверждающий, что он является таким лицом в соответствии с условиями отнесения к числу указанных лиц, установленными Федеральным конституционным законом от 21 марта 2014 г. № 6-ФКЗ «О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов – Республики Крым и города федерального значения Севастополя» и (или) Федеральным законом № 84-ФЗ;
  • оригинал и/или копию (электронный образ)  документа установленного образца об образовании или соответствующий документ иностранного государства об образовании. При представлении документа иностранного государства об образовании поступающий представляет свидетельство о признании иностранного образования, за исключением следующих случаев:

если поступающий представляет документ иностранного государства об образовании, соответствующем части 3 статьи 107 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

при представлении документа об образовании, образец которого утвержден Кабинетом Министров Украины, если обладатель указанного документа является лицом, признанным гражданином, или лицом, постоянно проживавшим на территории Крыма (статья 6 Федерального закона № 84-ФЗ).

Поступающий может представить один или несколько документов установленного образца;

  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при наличии);
  • 2 фотографии 3 х 4 см, для поступающих по результатам вступительных испытаний, проводимых Институтом самостоятельно.

Документ установленного образца представляется (направляется) поступающим  при подаче документов, необходимых для поступления, или в более поздний срок до дня завершения приема заявлений о согласии на зачисление включительно.

38. Лица, имеющие особые права при поступлении, установленные законодательством Российской Федерации, предоставляют по своему усмотрению оригинал и/или копию (электронный образ)  соответствующих документов при подаче заявления:

  • дети-инвалиды, инвалиды, при намерении участвовать в конкурсе по результатам общеобразовательных вступительных испытаний для отдельных категорий поступающих –документа, подтверждающего инвалидность (принимается Институтом, если срок действия документа истекает не ранее дня подачи заявления о приеме);
  • при необходимости создания специальных условий при проведении вступительных испытаний – документа, подтверждающего ограниченные возможности здоровья или инвалидность, требующие создания указанных условий (принимается Институтом, если срок действия документа истекает не ранее дня подачи заявления о приеме);
  • для использования особого права или преимущества, предоставляемого победителям и призерам всероссийской олимпиады, членам сборных команд РФ, – документа, подтверждающего, что поступающий является победителем или призером заключительного этапа всероссийской олимпиады школьников в течение 4 лет, следующих за годом проведения соответствующей олимпиады;
  • для подтверждения права на прием в пределах особой квоты, – документа, подтверждающего, что поступающий относится к числу соответствующих лиц (принимается, если срок его действия истекает не ранее дня завершения приема документов. Если заканчивается ранее, но не ранее дня подачи заявления о приеме, то соответствующие права предоставляются поступающему в случае, если до дня завершения приема документов включительно он представит документ, срок действия которого истекает не ранее дня завершения приема документов);
  • для использования преимущественного права зачисления, указанных в п. 19, 20  настоящих Правил, – документа, подтверждающего, что поступающий относится к числу соответствующих лиц (принимается, если срок его действия истекает не ранее дня завершения приема документов. Если заканчивается ранее, но не ранее дня подачи заявления о приеме, то соответствующие права предоставляются поступающему в случае, если до дня завершения приема документов включительно  он представит документ, срок действия которого истекает не ранее дня завершения приема документов);
  • для использования особого права или преимущества, предоставляемого победителям и призерам олимпиад школьников, – документа, подтверждающего что поступающий является победителем или призером олимпиады школьников, в течение 4 лет, следующих за годом проведения соответствующей олимпиады;
  • оригинал и/или копию (электронный образ)  документов, подтверждающих индивидуальные достижения поступающего, результаты которых учитываются при приеме на обучение в соответствии с настоящими Правилами приема (представляются по усмотрению поступающего);
  • оригинал и/или копию (электронный образ)  других документов (представляются по усмотрению поступающего).

Заверения копий указанных документов не требуется.

При отсутствии документов, подтверждающих особые права поступающего, на момент подачи заявления, особые права и преимущества абитуриенту не предоставляются.

39. При подаче заявления о приеме на целевое обучение поступающий представляет помимо документов, указанных в п. 37 – 38 Правил приема, копию договора о целевом обучении, заверенную заказчиком целевого обучения, или незаверенную копию указанного договора с предъявлением его оригинала.

40. На каждого поступающего формируется личное дело, в котором хранятся все предоставленные документы (об образовании; удостоверяющие личность, гражданство; иные документы), материалы сдачи вступительных испытаний, дополнительных вступительных испытаний, в том числе документы, связанные с апелляцией, а также оригиналы и (или) копии доверенностей, представленные в Институт доверенными лицами. Личное дело может быть сформировано из электронных образов, представленных абитуриентом документов.

41. Абитуриенты, подавшие документы, необходимые для поступления, имеют право на любом этапе поступления отозвать указанные документы, подав заявление об отзыве документов или об отзыве оригинала документа установленного образца лично, доверенным лицом, либо через операторов почтовой связи с указанием способа возврата документов (передача лицу, отозвавшему поданные документы, или доверенному лицу, или направление через операторов почтовой связи общего пользования).

При отзыве документов абитуриент исключается из списков лиц, подавших документы, списков поступающих и не подлежит зачислению (исключается из числа зачисленных).

При отзыве оригинала абитуриент не исключается из списков лиц, подавших документы, списков поступающих, а также из числа зачисленных. Ранее поданное заявление о согласии на зачисление (при наличии) является действительным.

42. В период проведения приема на места в рамках контрольных цифр по конкретным условиям поступления, поданные документы или оригинал документа установленного образца выдаются абитуриенту, при представлении им лично заявления соответственно об отзыве документов или об отзыве оригинала в приемную комиссию Института:

в течение 2 часов после подачи заявления – в случае подачи заявления об отзыве документов не позднее чем за 2 часа до конца рабочего дня;

в течение первых 2 часов следующего рабочего дня – в случае подачи заявления об отзыве документов менее чем за 2 часа до конца рабочего дня.

43. В случае отзыва документов (за исключением случая, указанного в п.42 настоящих Правил приема) либо непоступления на обучение возврат поданных документов осуществляется только в части оригиналов документов в течение 30 рабочих дней после отзыва поданных документов или после завершения процедур зачисления по соответствующим условиям поступления в соответствии со способом возврата, указанным в заявлении об отзыве поданных документов или об отзыве оригинала документа установленного образца.