Правила приема в 2020 году - 3. Прием документов

3. Прием документов

22. Институт объявляет прием граждан для обучения по основным профессиональным образовательным программам высшего образования только при наличии лицензии на осуществление образовательной деятельности по этим образовательным программам.

23. Прием документов, необходимых для поступления, проводится в помещениях приемной комиссии Института по адресу: Санкт-Петербург, ул. Правды, д.13. Прием документов проводится техническими секретарями приемной комиссии, назначаемыми приказом ректора Института.

24. Представление в организацию документов, необходимых для поступления, отзыв указанных документов, иные действия, не требующие личного присутствия поступающего, могут осуществляться иным лицом, которому поступающим выдана оформленная в установленном порядке доверенность с указанием в ней предоставленных указанному лицу полномочий (далее – доверенное лицо).

25. Документы, необходимые для поступления, представляются (направляются) в Институт одним из следующих способов:

  1. личная подача – представляются поступающим или доверенным лицом в приемную комиссию Института,
  2. заочная подача – направляются в Институт через операторов почтовой связи общего пользования.

26. В случае если документы, необходимые для поступления, представляются в Институт поступающим или доверенным лицом, поступающему или доверенному лицу выдается расписка в приеме документов.

27. При заочной подаче документов заявление  заполняется в соответствии с формой, представленной на официальном сайте Института (www.gukit.ru), и направляется вместе с ксерокопиями документов, предусмотренных пп. 41, 42  настоящих Правил.

Прием документов, направленных через операторов почтовой связи, завершается не позднее сроков, указанных в пп. 31-33.
Датой заочной подачи заявления считается дата регистрации письма в отделе делопроизводства Института.
Заявления и документы абитуриентов, направленные через операторов почтовой связи, регистрируются приемной комиссией Института и принимаются для участия в конкурсе на соответствующие формы обучения, если они получены в пределах сроков приема документов, установленных настоящими Правилами. Заявления и документы абитуриентов, направленные в приемную комиссию Института наложенным платежом, регистрации в приемной комиссии не подлежат и не участвуют в конкурсе.

28. Институт размещает на официальном сайте список лиц, подавших документы, необходимые для поступления, с указанием сведений о приеме или об отказе в приеме документов (в случае отказа – с указанием причин отказа).

29. Прием документов на первый курс начинается  8 июня.

30. Поступающие, не имеющие результатов ЕГЭ, должны зарегистрироваться на сдачу ЕГЭ в соответствии с Порядком проведения единого государственного экзамена, установленного уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в области образования.

31. Прием документов на первый курс для обучения по программам бакалавриата и программам специалитета по очной форме обучения на бюджетные места и на места по договорам с оплатой стоимости обучения и на бюджетные места заочной формы обучения  завершается:

  • у лиц, поступающих для обучения по направлениям подготовки / специальностям / образовательным программам, при приеме на которые проводятся дополнительные вступительные испытания творческой и (или) профессиональной направленности, - 7 июля;
  • у лиц, поступающих по результатам вступительных испытаний (кроме вступительных испытаний творческой направленности), проводимых Институтом самостоятельно, - 10 июля;
  • у лиц, поступающих в Институт на бюджетные места очной формы обучения только по результатам ЕГЭ или без вступительных испытаний, - 26 июля;
  • у лиц, поступающих в Институт на места по договору с оплатой стоимости обучения очной формы обучения только по результатам ЕГЭ, - 7 августа;
  • у лиц, поступающих в Институт на заочную форму обучения только по результатам ЕГЭ, - 7 августа.

32. Прием документов на первый курс для обучения по программам бакалавриата и программам специалитета по очно-заочной и заочной формам обучения на места по договорам с оплатой стоимости обучения завершается:

Код
Наименование
направления подготовки / специальности / образовательной программы
Формы обучения
очно-заочная
заочная
42.03.02 Журналистика
31 августа
-
42.03.04
Телевидение
31 августа​
31 августа
11.03.01
50.03.01
 
Радиотехника
Искусства и гуманитарные науки
-
10 июля - для поступающих по ВИ Института
9 сентября - для поступающих по результатам ЕГЭ
42.03.01 Реклама и связи с общественностью 10 июля - для поступающих по ВИ Института
9 сентября - для поступающих по результатам ЕГЭ
51.03.02
 
54.03.01
Народная художественная культура
Дизайн
-
7 июля
52.03.06
Драматургия
 
 
 
драматургия кино и телевидения
-
31 августа
52.05.01
Актерское искусство
7 июля
-
55.05.04
Продюсерство
7 июля
31 августа

33. Прием документов на первый курс для обучения по программам магистратуры начинается 24 июня и заканчивается 22 июля.

34. Поступающий на первый курс для обучения по программам бакалавриата или программам специалитета вправе подать заявление и участвовать в конкурсах одновременно не более чем в пяти вузах и не более чем по трем направлениям подготовки (специальностям) в каждом из указанных вузов. Для поступающих на обучение по программам магистратуры – количество вузов и направлений подготовки не ограничивается.

Поступающий в Институт для обучения по программам бакалавриата или программам специалитета вправе подать заявление на три направления подготовки (специальности), одновременно на различные формы обучения, по которым реализуются образовательные программы в Институте, на различные программы специалитета в пределах специальности, по которым проводятся конкурсы, а также одновременно по различным основаниям приема: на места в пределах особой квоты, на места в пределах целевой квоты, на основные конкурсные места и на места по договорам с оплатой стоимости обучения. В случае, если решением Ученого совета Института бюджетные места по конкретной образовательной программе в полном объеме выделены для приема на обучение в пределах особой квоты и (или) квоты приема на целевое обучение, поступающие вправе подать заявление на основные конкурсные места по этой образовательной программе (основание – абзац 6. пункта 106 настоящих Правил).
Кроме того, поступающий вправе подать заявление о приеме для поступления на обучение без вступительных испытаний по программам бакалавриата и программам специалитета (при наличии соответствующего особого права – п.17 настоящих Правил).
Поступающий использует каждое из особых прав на прием без вступительных испытаний при поступлении на обучение по программам бакалавриата или программам специалитета за счет бюджетных ассигнований только в один вуз и только на одну образовательную программу по выбору поступающего (вне зависимости от количества оснований, обусловливающих соответствующее особое право) на различные формы и основы обучения, а также и по различным основаниям приема.
Поступающий подает одно заявление о приеме, в котором указывает все условия поступления и основания приема, по которым он намерен поступать. При одновременном участии в конкурсах на несколько направлений подготовки (специальностей) личное дело абитуриента хранится в приемной комиссии на той образовательной программе, которая в заявлении указана первой.

35. Одновременно с подачей заявления о приеме на обучение с использованием каждого из особых прав, поступающий вправе подать заявление о приеме на обучение без использования указанных особых прав на те же и (или) другие образовательные программы.

36. В заявлении поступающим указываются следующие обязательные сведения:

1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);
2) дата рождения;
3) сведения о гражданстве (отсутствии гражданства);
4) реквизиты документа, удостоверяющего его личность, в т.ч. указание, когда и кем выдан документ;
5) сведения о том, что поступающий является лицом, признанным гражданином, или лицом, постоянно проживающим на территории Крыма (для поступающих, являющихся такими лицами);
6) сведения об образовании и документе об образовании установленного образца, его подтверждающем;
7) условия поступления на обучение и основания приема;
8) сведения о наличии или отсутствии у поступающего особых прав при приеме на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета (при наличии особых прав – с указанием сведений о документах, подтверждающих наличие таких прав);
9) при поступлении на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета сведения о сдаче ЕГЭ и его результатах (при наличии нескольких результатов ЕГЭ, срок действия у которых не истек, поступающий указывает какие результаты ЕГЭ и по каким общеобразовательным предметам должны быть использованы при проведении конкурса);
10) при поступлении на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета – сведения о намерении участия в конкурсе по результатам общеобразовательных вступительных испытаний, проводимых Институтом самостоятельно (с указанием оснований для участия в конкурсе по результатам таких вступительных испытаний и перечня вступительных испытаний);
11) язык, на котором поступающий намерен сдавать каждое вступительное испытание, проводимое институтом самостоятельно, по которому предусмотрена сдача на различных языках;
12) сведения о необходимости создания для поступающего специальных условий при проведении вступительных испытаний в связи с его ограниченными возможностями здоровья или инвалидностью (с указанием перечня вступительных испытаний и специальных условий);
13) сведения о намерении сдавать вступительные испытания с использованием дистанционных технологий и месте их сдачи;
14) сведения о наличии или отсутствии у поступающего индивидуальных достижений, предусмотренных настоящими Правилами приема (при наличии – с указанием сведений о них);
15) сведения о наличии или отсутствии у поступающего потребности в предоставлении места для проживания в общежитии в период обучения;
16) почтовый адрес и (или) электронный адрес (по желанию поступающего);
17) способ возврата поданных документов в случае непоступления на обучение (в случае предоставления оригиналов каких-либо документов) и в иных случаях.

37. В заявлении фиксируются с заверением личной подписью поступающего следующие факты:

1) ознакомление поступающего (в том числе через информационные системы общего пользования):
с копией лицензии на осуществление образовательной деятельности (с приложением);
с копией свидетельства о государственной аккредитации (с приложением) или с информацией об отсутствии указанного свидетельства;
с информацией о предоставляемых поступающим особых правах и преимуществах при приеме на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета;
с датами завершения приема заявлений о согласии на зачисление;
с правилами приема, в том числе с правилами подачи апелляции по результатам вступительных испытаний, проводимых Институтом самостоятельно;
2) согласие поступающего на обработку его персональных данных;
3) ознакомление поступающего с информацией о необходимости указания в заявлении о приеме достоверных сведений и предоставления подлинных документов;
4) при поступлении на обучение на места в рамках контрольных цифр:
при поступлении на обучение по программам бакалавриата, программам специалитета – отсутствие у поступающего высшего образования, подтвержденного документом установленного образца (бакалавра, специалиста, магистра);
при поступлении на обучение по программам магистратуры – отсутствие у поступающего диплома специалиста, диплома магистра, за исключением поступающих, имеющих высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением им квалификации «дипломированный специалист»;
5) при поступлении на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета:
подтверждение одновременной подачи заявлений о приеме не более чем в 5 вузов, включая Институт;
6) при поступлении на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета на места в рамках контрольных цифр на основании особых прав (без вступительных испытаний):
подтверждение подачи заявления о приеме на основании соответствующего особого права только в Институт и только на одну образовательную программу;
7) если поступающий при подаче документа иностранного государства об образовании, к которому предъявляется требование легализации или проставления апостиля, не представил соответствующие документы – обязательство представить соответствующие документы не позднее дня завершения приема заявлений о согласии на зачисление.

38. В случае подачи документов, необходимых для поступления, поступающим или доверенным лицом в приемную комиссию Института заявление и факты, фиксируемые в нем в соответствии с п. 37 настоящих Правил, заверяются личной подписью поступающего либо подписью доверенного лица, если поступающим предоставлено доверенному лицу соответствующее полномочие.

39. Поступающий несет ответственность за достоверность сведений, указанных в заявлении о приеме, и подлинность поданных документов. Если поступающий представил поданные документы с нарушением настоящих Правил (за исключением случая, когда указанное нарушение распространяется не на все условия поступления на обучение и основания приема, указанные в заявлении о приеме), Институт возвращает документы поступающему:

  • в случае предоставления документов в Институт лично поступающим (доверенным лицом) – в день предоставления документов;
  • в случае направления документов через операторов почтовой связи общего пользования – в части оригиналов документов через операторов почтовой связи общего пользования в течение 3 рабочих дней после дня поступления документов в Институт.
Если документы, которые в соответствии с настоящими Правилами могут быть представлены поступающим не позднее дня завершения приема заявлений о согласии на зачисление, не представлены в срок, Институт возвращает документы поступающему в соответствии со способом возврата, указанным в заявлении о приеме (в случае возврата через операторов почтовой связи общего пользования – в части оригиналов документов в течение 3 рабочих дней после истечения срока представления документов).

40. Заявление о приеме на обучение представляется на русском языке. Документы, заполненные на иностранном языке, – с переводом на русский язык, заверенным в установленном порядке. Документы, полученные в иностранном государстве, представляются легализованными в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, либо с проставлением апостиля (за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации и (или) международным договором легализация и проставление апостиля не требуются). К документам, выданным в соответствии с законодательством Украины и предоставляемым лицами, признанными гражданами, и лицами, постоянно проживающими на территории Крыма, не предъявляются требования легализации, проставления апостиля и представления перевода на русский язык, заверенного в установленном порядке.

41. При подаче заявления о приеме в Институт поступающий представляет по своему усмотрению:

  • оригинал и/или ксерокопию документа, удостоверяющего личность, гражданство (оригинал документа предъявляется лично);
  • для лиц признанных гражданами РФ и лиц, постоянно проживающих в Крыму, при необходимости, – документ (документы), подтверждающий, что он является таким лицом в соответствии с условиями отнесения к числу указанных лиц, установленными Федеральным конституционным законом от 21 марта 2014 г. № 6-ФКЗ «О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов – Республики Крым и города федерального значения Севастополя» и (или) Федеральным законом № 84-ФЗ;
  • оригинал и/или ксерокопию документа установленного образца об образовании или соответствующий документ иностранного государства об образовании. При представлении документа иностранного государства об образовании поступающий представляет свидетельство о признании иностранного образования, за исключением следующих случаев:
если поступающий представляет документ иностранного государства об образовании, соответствующем части 3 статьи 107 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
при представлении документа об образовании, образец которого утвержден Кабинетом Министров Украины, если обладатель указанного документа является лицом, признанным гражданином, или лицом, постоянно проживавшим на территории Крыма (статья 6 Федерального закона № 84-ФЗ);
  • 2 фотографии 3 х 4 см, для поступающих по результатам вступительных испытаний, проводимых Институтом самостоятельно.

42. Лица, имеющие особые права при поступлении, установленные законодательством Российской Федерации, предоставляют по своему усмотрению оригинал и/или ксерокопию соответствующих документов при подаче заявления:

  • дети-инвалиды, инвалиды, при намерении участвовать в конкурсе по результатам общеобразовательных вступительных испытаний для отдельных категорий поступающих – оригинал или копию документа, подтверждающего инвалидность (принимается Институтом, если срок действия документа истекает не ранее дня подачи заявления о приеме);
  • при необходимости создания специальных условий при проведении вступительных испытаний – оригинал или копию документа, подтверждающего ограниченные возможности здоровья или инвалидность, требующие создания указанных условий (принимается Институтом, если срок действия документа истекает не ранее дня подачи заявления о приеме);
  • для использования особого права или преимущества, предоставляемого победителям и призерам всероссийской олимпиады, – оригинал или копию документа, подтверждающего, что поступающий является победителем или призером заключительного этапа всероссийской олимпиады школьников в течение 4 лет, следующих за годом проведения соответствующей олимпиады;
  • для использования особого права или преимущества, предоставляемого членам сборных команд РФ, – оригинал или копию документа, подтверждающего, что поступающий был включен в число членов сборной команды в течение 4 лет следующих за годом проведения соответствующей олимпиады;
  • для подтверждения права на прием в пределах особой квоты, – оригинал или копию документа, подтверждающего, что поступающий относится к числу соответствующих лиц (принимается, если срок его действия истекает не ранее дня завершения приема документов и вступительных испытаний. Если заканчивается ранее, но не ранее дня подачи заявления о приеме, то соответствующие права предоставляются поступающему в случае, если до дня завершения приема документов и вступительных испытаний включительно  он представит документ, срок действия которого истекает не ранее дня завершения приема документов и вступительных испытаний);
  • для использования преимущественного права зачисления, указанных в п. 19, 20  настоящих Правил, – оригинал или копию документа, подтверждающего, что поступающий относится к числу соответствующих лиц (принимается, если срок его действия истекает не ранее дня завершения приема документов и вступительных испытаний. Если заканчивается ранее, но не ранее дня подачи заявления о приеме, то соответствующие права предоставляются поступающему в случае, если до дня завершения приема документов и вступительных испытаний включительно  он представит документ, срок действия которого истекает не ранее дня завершения приема документов и вступительных испытаний);
  • для использования особого права или преимущества, предоставляемого победителям и призерам олимпиад школьников, – оригинал или копию документа, подтверждающего что поступающий является победителем или призером олимпиады школьников, в течение 4 лет, следующих за годом проведения соответствующей олимпиады;
  • оригиналы или копии документов, подтверждающих индивидуальные достижения поступающего, результаты которых учитываются при приеме на обучение в соответствии с настоящими Правилами приема (представляются по усмотрению поступающего);
  • оригиналы или копии других документов (представляются по усмотрению поступающего).
Заверения копий указанных документов не требуется.
При отсутствии документов, подтверждающих особые права поступающего, на момент подачи заявления, особые права и преимущества абитуриенту не предоставляются.

43. Поступающий одновременно с подачей заявления о приеме подает заявление о согласии на зачисление с приложением оригинала документа об образовании установленного образца при поступлении на обучение без вступительных испытаний на места в рамках контрольных цифр.

В случае одновременной подачи заявлений о приеме без вступительных испытаний на места в рамках контрольных цифр в различные организации высшего образования поступающий подает заявление о согласии на зачисление и предоставляет оригинал документа об образовании в одну из организаций высшего образования, а в другую – в заявлении о приеме указывает, в какую организацию высшего образования подано (будет подано) заявление о согласии на зачисление.
При подаче заявления о приеме на целевое обучение поступающий представляет помимо документов, указанных в п. 41 Правил приема, копию договора о целевом обучении, заверенную заказчиком целевого обучения, или незаверенную копию указанного договора с предъявлением его оригинала.

44. На каждого поступающего формируется личное дело, в котором хранятся все предоставленные документы (об образовании; удостоверяющие личность, гражданство; иные документы), материалы сдачи вступительных испытаний, дополнительных вступительных испытаний, в том числе документы, связанные с апелляцией, а также оригиналы и (или) копии доверенностей, представленные в Институт доверенными лицами.

45. Абитуриенты, подавшие документы, необходимые для поступления, имеют право на любом этапе поступления отозвать указанные документы, подав заявление об отзыве документов лично, доверенным лицом, либо через операторов почтовой связи с указанием способа возврата документов (передача лицу, отозвавшему поданные документы, или доверенному лицу, или направление через операторов почтовой связи общего пользования).

46. В период проведения приема на места в рамках контрольных цифр по конкретным условиям поступления, поданные документы выдаются абитуриенту, поступающему на обучение на указанные места по соответствующим условиям поступления (доверенному лицу), при представлении им лично заявления об отзыве документов в приемную комиссию Института:

в течение 2 часов после подачи заявления – в случае подачи заявления об отзыве документов не позднее чем за 2 часа до конца рабочего дня;
в течение первых 2 часов следующего рабочего дня – в случае подачи заявления об отзыве документов менее чем за 2 часа до конца рабочего дня.

46.1 В случае отзыва документов (за исключением случая, указанного в п.46 настоящих Правил приема) либо непоступления на обучение возврат поданных документов осуществляется только в части оригиналов документов в течение 20 рабочих дней после отзыва поданных документов или после завершения процедур зачисления по соответствующим условиям поступления в соответствии со способом возврата, указанным в заявлении об отзыве поданных документов или в заявлении о приеме.