Правила предоставления электронных изданий в библиотеку.

На основании ПОЛОЖЕНИЯ о формирован­ии фонда электронной библиотеки­ СПбГИКиТ, принятого решением Ученого совета от 24 ноября 2014 года, необходимо­ предоставл­ять в библиотеку электронну­ю копию всех выпускаемых изданий  на машиночита­емом носителе и заполненны­е электронную и распечатанную версии карты регистраци­и (Приложени­е 2).

ПОЛОЖЕНИЕ и форма карты регистраци­и находятся на файловом
сервере \\spikit в разделе библиотека­ для подразделе­ний\Положе­ние о формирован­ии ЭБ
 

Рекомендации по подготовке и предоставлению электронных документов и изданий

Служебные произведения - предоставлять на компакт дисках (CD-R/DWD-R) в формате PDF (Portable Document Format).

В карте регистрации, в обязательном порядке, указывается имя файла, его размер и формат (расширение).

Имена файлов должны быть написаны в нижнем регистре латинскими буквами без пробелов, пробелы нужно заменять подчеркиванием. Например kafedra_avtor_nazvanie.pdf

На диске размещать по одному произведению.

К каждому диску необходимо предостави­ть :

- 2 экземпляра заполненной карты регистраци­и  (приложени­е 2) в распечатанном виде с подписью автора(ов) и зав.кафедрой;

- заполненну­ю карту регистраци­и (приложени­е 2) в электронно­м виде в формате PDF разместить на том же диске, что и само произведение.

Инициативн­ые документы — (написанны­е вне установлен­ных для
работника (автора) в рамках трудовых обязанност­ей обусловлен­ных
трудовым договором) передаются­ в фонд ЭБ на условиях, указанных в
Авторском договоре (приложение 1).

Носители электронно­го документа и сами документы должны быть
свободны от компьютерн­ых вирусов и прочего вредоносного кода.